Solutions

 Dématérialisation 

Depuis 2009, Bureautique Conseil Midi-Pyrénées commercialise une solution de dématérialisation

des factures clients (factures sortantes) destinée à toutes les entreprises.

 

Celle-ci est actuellement utilisée par un nombre croissant d’entreprises allant du grand groupe (comme Bouygues Telecom pour ses factures destinées à Carrefour et Auchan) à des TPE.

La dématérialisation fiscale des factures clients est une opération gagnante. 

Qweeby vous permet de démarrer la dématérialisation à moindre coût et de monter en puissance à votre rythme avec la garantie d’un retour sur investissement continu et rapide.

 

D’ici 2020, toutes les factures entre l’État et ses fournisseurs devront être dématérialisées :

1er janvier 2017 pour les grandes entreprises et les fournisseurs publics, 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI), 2019 pour les petites et moyennes entreprises (PME)

 et enfin 2020 pour les microentreprises.

 

De plus, de nos jours, il apparaît comme fondamental de pouvoir travailler sur les documents de n’importe où et sur tous types de terminaux, y compris les tablettes et smartphones.

Avec la dématérialisation, il est possible d’effectuer un grand nombre d’actions (rechercher, transmettre, consulter, etc…) à distance et ainsi favoriser la mobilité.

Les avantages

Réduction des coûts = moins de fournitures, moins de stocks

Fiabilisation des factures = flux électroniques fiables avec notifications, etc…

Traçabilité totale de la transmission = visibilité en temps réel

Gain de productivité = les factures partent toutes d’un coup

Expertise = Qweeby, spécialiste de la facture électronique dans le B2B

Simplicité = facilité d’installation et d’utilisation

Organisationnel = mobilité, accessibilité et accès permanent

Sécurité = confidentialité, limite les risques de perte

Écologie = Moins de papiers, moins de déplacements

Image de marque = relation client plus dynamique

 Gestion documentaire 

La gestion documentaire : un accès rapide

à la bonne information pour 

une prise de décision rapide.

 

Une mauvaise gestion des documents peut conduire l’entreprise à perdre des informations importantes et, dans le pire des cas, provoquer la faillite de l’entreprise…

 

Il est donc indispensable d’avoir une gestion des documents organisée afin que l’entreprise puisse accéder à ses documents facilement et rapidement.

 

Pour se protéger davantage et éviter tout vol ou disparition de documents, beaucoup d’entreprises utilisent un système de gestion électronique documentaire (la GED).

 

Les avantages de la gestion

électronique des documents :

 

– Stockage des documents dans un espace web sécurisé

– Intégration aisée de tous les formats de documents papiers et électroniques

– Indexation simple et automatisée des documents

– Recherche, visualisation et manipulation intuitive et rapide

– Nombre illimité d’utilisateurs pour partager avec tous vos collaborateurs

– Facile et simple d’utilisation

NOS SOLUTIONS DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS :

Éviter les pertes de temps liées à la recherche d’informations.

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Optimiser le classement des documents clients/fournisseurs, ainsi que la consultation associée.

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Sécuriser et pérenniser en étant conforme aux exigences légales et de sécurité.

Augmenter la satisfaction des clients, des fournisseurs, des collaborateurs.

A qui s’adresse t-il ?

 

– Les mairies

– Les communautés des communes

– Les EPHAD

– Les maisons de retraites

– Les CCAS

– Les syndicats d’eau

– etc…

 Les avantages de la solution :

 

– Gain de temps en numérisation par lot

– Limite les risques d’erreur

– Facilite le nommage des fichiers

– Numérisation en Recto/Verso avec suppression des pages blanches

– Fichiers PDF compressés en PDF/A et lisibles en OCR

– Numérisation des RIB (norme SEPA)

– Possibilité de scanner en Word et Excel