Solutions

Gestion Documentaire

 

La gestion documentaire : un accès rapide à la bonne information pour une prise de décision efficace.

 

Une mauvaise gestion des documents peut conduire l’entreprise à perdre des informations importantes et, dans le pire des cas, provoquer la faillite de l’entreprise…

Il est donc indispensable d’avoir une gestion des documents organisée afin que l’entreprise puisse accéder à ses documents facilement et rapidement.

Pour se protéger davantage et éviter tout vol ou disparition de documents, beaucoup d’entreprises utilisent un système de gestion électronique documentaire (la GED).

 

 

Les avantages de la gestion électronique des documents :

 

  • Stockage des documents dans un espace web sécurisé
  • Intégration aisée de tous les formats de documents papiers et électroniques
  • Indexation simple et automatisée des documents
  • Recherche, visualisation et manipulation intuitive et rapide
  • Nombre illimité d’utilisateurs pour partager avec tous vos collaborateurs
  • Facile et simple d’utilisation

 

 

Dématérialisation

Depuis 2009, Bureautique Conseil Midi-Pyrénées commercialise une solution de dématérialisation des factures clients (factures sortantes) destinée à toutes les entreprises.

 

Celle-ci est actuellement utilisée par un nombre croissant d’entreprises allant du grand groupe (comme Bouygues Telecom pour ses factures destinées à Carrefour et Auchan) à des TPE.

La dématérialisation fiscale des factures clients est une opération gagnante. 

 

Qweeby vous permet de démarrer la dématérialisation à moindre coût et de monter en puissance à votre rythme avec la garantie d’un retour sur investissement continu et rapide.

De plus, de nos jours, il apparaît comme fondamental de pouvoir travailler sur les documents de n’importe où et sur tous types de terminaux, y compris les tablettes et smartphones.

Avec la dématérialisation, il est possible d’effectuer un grand nombre d’actions (rechercher, transmettre, consulter, etc…) à distance et ainsi favoriser la mobilité.

 

 

Les avantages :

 

  • Réduction des coûts = moins de fournitures, moins de stocks
  • Fiabilisation des factures = flux électroniques fiables avec notifications, etc…
  • Traçabilité totale de la transmission = visibilité en temps réel
  • Gain de productivité = les factures partent toutes d’un coup
  • Expertise = Qweeby, spécialiste de la facture électronique dans le B2B